Mit der unangekündigte Betriebsprüfung der Kasse nehmen die Finanzbeamten bargeldintensive Branchen ins Visier, wo sie Kassenmanipulationen vermuten. Sie kontrollieren das Kassensystem und die Aufzeichnungen, um herausfinden, ob der Firmenchef Umsätze am Fiskus vorbei schleust. Die Verfahrensdokumentation interessiert die Prüfer dabei besonders. Sie ist als Bestandteil der GoBD für jeden Unternehmer verpflichtend. Firmenchefs sollten die Verfahrensdokumentation für die Kassennachschau deshalb mit ihrem Steuerberater erstellen und sich idealerweise per Checkliste auf Überraschungsbesuche vorbereiten. Die Checkliste sollte festlegen, welche Unterlagen der Prüfer einsehen und wer Auskunft geben darf. Inhaber und Mitarbeiter sollten zudem besprechen, wie sie sich am besten bei der unangekündigten Vor-Ort-Prüfung verhalten. Fehler bei Kassenführung oder Verfahrensdokumentation machen aus der Kassennachschau schnell eine reguläre Betriebsprüfung.
Wir wurden gefragt, ob in Opti.Tax eine Checkliste für Mandanten zur Verfügung steht, um sich optimal auf eine Kassennachschau vorzubereiten. Ja, diese Checkliste ist vorhanden. Ihr findet diese in der Projektart "Kassenführung" und dort im Berichtsbestandteil "Kassennachschau". In diesem kurzen Screencapture Video von knapp 20 Sekunden seht ihr, wo ihr das finden könnt.
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