Sie möchten mit Opti.Tax Daten beim Bundesanzeiger einreichen?
Unter dem Suchbegriff „Publikations-Plattform“ oder https://publikations-plattform.de sind die beiden Möglichkeiten:
- Veröffentlichen und Hinterlegen im Bundesanzeiger
- Übermitteln von Rechnungslegungsunterlagen an das Unternehmensregister
zu finden. Eine Registrierung für diese Dienste ist notwendig (siehe dazu das Kapitel „Massen-Schnittstelle Webservice“ weiter unten). Sobald Ihnen die Zugangsdaten vorliegen, können Sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse oder dem Benutzernamen und einem Passwort anmelden. Eine erfolgte Anmeldung wird oben rechts angezeigt. Über den Menüpunkt „Meine Daten“ können Sie Ihre hinterlegten Registrierungsdaten einsehen und ändern. Ein Ansprechpartner muss festgelegt sein. Eine Bestätigung seiner E-Mail-Adresse ist erforderlich. Nutzen Sie dafür die Schaltfläche „Bestätigung anfordern“ und folgen Sie den Anweisungen. Ist die E-Mail-Adresse bestätigt, muss der Ansprech-partner identifiziert werden. Dazu stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Automatische videounterstützte Identifizierung
- Begleitete videounterstützte Identifizierung
- Elektronischer Identitätsnachweis
Beachten Sie bitte die Informationen zur jeweiligen Identifizierungsmethode, die über die Fragezeichen-Symbole aufgerufen werden können. In der Übersicht der Ansprechpartner zeigen Aktions-Symbole den Stand der Identifizierung mit. Über die Schaltfläche „Identifikationskennzeichen anfordern“ kann das Identifikationskennzeichen per E-Mail angefordert werden. Dieses Kennzeichen wird bei der Übermittlung durch Opti.Tax benötigt.
Beim Versand der Bundesanzeiger-Daten aus Opti.Tax erfolgt die Anmeldung an der Publikations-Plattform mit den Daten:
- Kundennummer (vom Kunden, Einzusehen in der Publikations-Plattform --> Kundendaten)
- Benutzername / E-Mail-Adresse
- Passwort
Über die Schaltfläche „Anmelden“ kann getestet werden, ob die Anmeldung mit den eingegebenen Daten funktionieren wird. Auf der Folgeseite muss ein beim Bundesanzeiger hinterlegter Ansprechpartner mit folgenden Daten eingegeben werden:
- Vorname
- Name
- Identifikationskennzeichen
Massenschnittstelle Webservice
Sofern das Opti.Tax-Modul "Bundesanzeiger" installiert ist, ist die Registrierung beim Bundesanzeiger Verlag notwendig, um die Dienste nutzen zu können. Folgende Schritte sind dafür notwendig:
Bundesanzeiger Schritte zur Registrierung bei Nutzung der elektronischen Offenlegung
Schritt 1: Registrierung als Veröffentlichungspflichtiger oder Einsender auf der Seite des Bundesanzeigers "Service-Plattform des Bundesanzeigers" » www.bundesanzeiger.de.
Über die Schaltflächen „Anmelden“ und „Registrieren“ werden die Registrierungsformulare erreicht. Es ist dabei zu beachten: Alle Angaben, die auf den folgenden Formularen gemacht werden, beziehen sich auf die Firma.
Ihre Registrierung und Anmeldedaten (E-Mail-Adresse/Benutzername und Passwort) gelten für das Unternehmensregister, die Publikations-Plattform und den Bundesanzeiger – unabhängig davon, auf welcher der drei Plattformen Sie sich registriert haben.
Es ist eine Veröffentlichung oder Hinterlegung für einen Dritten vorzunehmen.
Die Kunden (Mandanten) werden im Anschluss in einer separaten Kunden-Datenbank angelegt! Das Dokument „Download Registrierung“ ist zu beachten.
Schritt 2: Bestätigungs-E-Mail vom Bundesanzeiger mit Kundennummer und weiteren Stammdaten (Zugangsdaten mit Übermittlungsweg und Passwort). Alle hinterlegten Stammdaten der Registrierung werden in einer E-Mail zusammengefasst.
Schritt 3: Im Menü „Meine Daten“ hat der Veröffentlichungspflichtige Zugriff auf seine Registrierungsdaten. Im Menü "Kundendaten" werden die Kunden (Mandanten, Tochtergesellschaften usw.) angelegt und verwaltet. Die für einen Mandanten vergebene Kundennummer wird in der Taxonomie-Software neben Benutzerkennung und Passwort zum Versenden des Bundesanzeiger-Projekts benötigt.
Schritt 4: Es ist notwendig, die Vorlage „Authentifizierung Web-Service“ zur Authentifizierung des einsendenden Unternehmens auszufüllen und an den Bundesanzeiger per Fax zu senden.
Das Formular ist ein Antrag auf Freischaltung der Webservice-Schnittstelle für die Anlieferung von Jahresabschlussunterlagen im elektronischen Bundesanzeiger aus einer zu benennenden Software (Massenschnittstelle).
Das Formular kann beim Software-Partner angefordert oder hier heruntergeladen werden. Das Formular „Authentifizierung Web-Service“ enthält folgende Informationen:
• Kundennummer Bundesanzeiger gemäß Registrierung der Firma
• Name der Firma (gemäß Registrierung)
• Ansprechpartner
• Telefon (für die Rückmeldung)
• E-Mail (für die Rückmeldung)
• Freischaltung für die Nutzung der Webserviceschnittstelle über [Software]
Das Formular ist auszufüllen, zu unterschreiben und an den Bundesanzeiger Verlag per Fax zu übermitteln.
Schritt 5: Der Bundesanzeiger Verlag bestätigt den Fax-Antrag mit einer E-Mail „Freischaltung für die Nutzung des Web-Service“. In dieser E-Mail wird mitgeteilt, dass der Account für den Web-Service freigeschaltet ist. Außerdem wird eine Service-Telefonnummer genannt.
Schritt 6: Das Bundesanzeiger-Projekt kann nun versendet werden. Im Rahmen der Auftragsübermittlung werden auf Seite 4 des Sende-Wizard die Daten Benutzername und Passwort aus der Registrierung beim Bundesanzeiger und die Kundennummer aus der Kunden-Datenbank (Mandant, Tochtergesellschaft etc.) benötigt.
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