Einrichtung der Entra ID Anbindung für den Login in die Opti.Tax Cloud via Microsoft

Frage: Wie richte ich die Entra ID Anbindung für die Anmeldung in der Opti.Tax Cloud mit Microsoft ein?

Antwort:

Die Anbindung der Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) an die Opti.Tax Cloud erfolgt in mehreren Schritten. Hier zeigen wir dir, wie du den Microsoft-Login aktivierst und korrekt in Entra ID registrierst.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Microsoft-Login in Opti.Tax Cloud aktivieren

• Gehe als Administrator in den Adminbereich der Opti.Tax Cloud.
• Aktiviere dort den Login via Microsoft.

2. Login via Microsoft durchführen

• Öffne die Login-Maske der Opti.Tax Cloud.
• Melde dich mit einem Microsoft-Admin-Konto an.
• Es erscheint ein Microsoft-Fenster mit Zugriffsberechtigungen.

👉 Wichtig: Aktiviere die Checkbox „Zustimmung im Namen der Organisation“ und klicke auf „Akzeptieren“.

3. Erwartetes Verhalten beim ersten Login

• Der Login in Opti.Tax wird zunächst fehlschlagen, da der Benutzer noch nicht in Opti.Tax existiert.
• Dennoch wird die Unternehmensanwendung in Entra ID angelegt.
• Du kannst anschließend die Konfiguration in Entra ID anpassen (z. B. nur registrierte Benutzer zulassen).

Was passiert, wenn ein Benutzer ohne vorherige Admin-Freigabe den Login versucht?

Zwei mögliche Szenarien:

a) Adminfreigabe erforderlich

• Der Benutzer sieht eine Meldung:
  „Administratorgenehmigung erforderlich“
• Es besteht die Möglichkeit, sich direkt mit einem Admin-Konto anzumelden und so die App-Freigabe nachzuholen.

• 

b) Genehmigungsworkflow konfiguriert

• Wurde der Admin-Benachrichtigungsworkflow in Entra aktiviert, erscheint die Anfrage automatisch im Admin-Portal.

🔍 Zu finden unter:
Entra Admin Center → Enterprise Applications → Admin Consent Requests